Informativa
Fornitori e collaboratoriCartigliano, 19 settembre 2018
Con la presente La informiamo che i Suoi dati personali, acquisiti o acquisendi da parte di Officine di Cartigliano Spa come “Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), saranno trattati nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti della S.V (di seguito “Interessato”).
Modalità di trattamento
Il trattamento potrà includere le seguenti operazioni: raccolta (per via telefonica o telematica o scritta), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni sopra menzionate.
Il Titolare potrà altresì nominare uno o più Responsabili o autorizzati al trattamento. Gli autorizzati interni appartengono tipicamente alle aree funzionali della scrivente Società che necessitano di trattare i dati per le finalità indicate nella presente informativa.
La sicurezza del trattamento è assicurata da adeguate misure tecniche e organizzative, quali, tra l’altro, archivi elettronici, il cui accesso è riservato ai soli profili autorizzati e periodicamente aggiornati, protetti da firewall, antivirus, antispam, sistemi di back-up e ripristino dei dati in caso di incidenti, servizi di manutenzione.
Finalità di trattamento
Fine del trattamento è adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali (fornitura o acquisto di beni e/o servizi, inclusa la gestione degli obblighi di consegna e della logistica e dei trasporti ad essa funzionali) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile, ecc.).
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è costituita dal fatto che lo stesso è necessario all’esecuzione di un contratto di cui la S.V. è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali, oppure per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
In ogni caso è un legittimo interesse della ns. Società quello di poter trattare i dati al fine di gestire in modo efficace ed efficiente il rapporto con i propri fornitori / collaboratori ed i relativi processi organizzativi interni ed esterni.
Ambito di comunicazione dei dati
Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, o su richiesta di uffici giudiziari o altri soggetti terzi a cui la facoltà sia riconosciuta dalle suddette disposizioni, i dati potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di terzi destinatari:
- Banche e istituti di credito, per la gestione di pagamenti;
- Imprese di assicurazione;
- Consulenti;
- Professionisti e studi professionali (avvocati, dottori commercialisti, sindaci, membri di organismi di vigilanza 231, ecc.);
- Revisori contabili;
- Soggetti che forniscono servizi di manutenzione e/o assistenza informatica in relazione ai ns. sistemi e database e servizi IT;
- Altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività strumentali, di supporto o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V.;
- Altre società del Gruppo;
Il Titolare procederà a nominare Responsabili del trattamento tutte le categorie di destinatari ai quali comunicherà i dati, salvo nel caso in cui gli stessi assumano la veste di titolare autonomo del trattamento ai sensi della vigente normativa.
Trasferimento di dati all’estero
Il Titolare non trasferisce dati a Paesi Terzi o ad Organizzazioni Internazionali. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire in futuro, provvederemo a fornire una separata previa informativa relativa all’illustrazione delle idonee garanzie di legge che devono assistere tale trasferimento, ed eventuale richiesta di consenso al trattamento, ove previsto.
Obbligatorietà del conferimento dei dati.
L’eventuale mancato conferimento dei dati a Lei/Voi richiesti potrà comportare l’impossibilità, da parte del Titolare, di adempiere agli obblighi contrattuali e/o previsti per legge.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno trattati per tutta la durata prevista dai rapporti contrattuali e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge (tipicamente 10 anni per gli adempimenti di natura contabile). In caso di contenzioso con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutto il tempo strettamente necessario ad esercitare la tutela dei diritti del Titolare.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- Ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative;
- Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- Ottenere la limitazione del trattamento;
- Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali;
- Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Officine dei Cartigliano Spa, al quale potrà rivolgersi per esercitare i suddetti diritti, ai seguenti indirizzi:
- o a mezzo raccomandata a Officine di Cartigliano Spa, in persona del legale rappresentante pro tempore, Via San Giuseppe nr. 2 36050 Cartigliano (VI)
- o a mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo p.e.c.: amministrazione@cert.cartigliano.com
