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Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 (GDPR)

Cartigliano, 30 ottobre 2018

Gentile Cliente,
ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento dell’Unione europea n. 2016/679, in relazione ai dati personali di cui Officine di Cartigliano S.p.A. entrerà nella disponibilità in ragione dei rapporti di natura contrattuale di cui Lei è parte, La preghiamo di prendere visione di quanto segue

Principi generali

Officine di Cartigliano S.p.A. tratterà i suoi dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione del Titolare.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Officine di Cartigliano S.p.A. – con sede legale in 36050 Cartigliano (VI), Via San Giuseppe, 2 – Partita Iva 00167890243 – codice fiscale 00167890243 R.E.A. VI-80062 – amministrazione@cert.cartigliano.com – tel. 0424 592526 – fax 0424 590515

Responsabili e incaricati del trattamento

Oltre al Titolare, altri soggetti, interni ed esterni a Officine di Cartigliano S.p.A. potrebbero trattare i Suoi dati personali.
I suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto di lavoro, verranno comunicati:

a centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza ad hosting providers e consulenti tecnici e tutti i soggetti impegnati a curare e supportare il servizio da noi offerto alla clientela;
ai consulenti fiscali, al servizio legale dell’azienda, ai soggetti incaricati del recupero dei crediti;
ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, Ufficio Italiano Cambi, Ispettorato del Lavoro, ASL, Enti);
a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

L’elenco puntuale dei Responsabili del trattamento e relativi incarichi è custodito presso la sede aziendale;

Tipologia di dati trattati

I dati che potremo trattare nello svolgimento delle nostre attività con impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti, sono:

cognome e nome /ragione sociale
indirizzo completo / sede legale
Codice Fiscale e/o Partita IVA
numero di telefono aziendale e/o personale
numero di telefono mobile aziendale e/o personale
numero di fax aziendale e/o personale
indirizzo e-mail aziendale e/o personale

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato su supporti cartacei, informatici e/o telematici, i dati sono gestiti al nostro interno nel pieno rispetto del D.lgs. 196/03 come revisionato dal D.Lgs. 101/2018. Il Titolare adotta le misure di sicurezza adeguate ad impedire l’accesso non autorizzato, la sottrazione, la modifica, la perdita, la distruzione dei dati personali.

Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per consentire a Officine di Cartigliano S.p.A. di fornire i propri servizi. Tali dati potranno essere utilizzati per contattarLa, ove il rapporto contrattuale lo richieda.
I dati personali saranno trattati per finalità di marketing diretto solo dopo la manifestazione del Suo consenso esplicito.
I dati personali saranno trattati inoltre per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, ad esempio in ambito fiscale e contabile.
In alcuni casi, che eventualmente Le verranno segnalati, la mancata comunicazione di alcuni Suoi dati personali potrebbe causare l’impossibilità da parte di Officine di Cartigliano S.p.A. di fornire il servizio richiesto.

Base giuridica del trattamento

Officine di Cartigliano S.p.A. tratterà i Suoi dati personali in tutte le seguenti ipotesi:

ove sia necessario per adempiere agli obblighi del rapporto contrattuale
ove sia necessario per adempiere ad un obbligo legale
ove Lei abbia espresso il Suo consenso

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui Officine di Cartigliano S.p.A. sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste dalla legge, oltre che per il tempo di prescrizione di eventuali azioni giudiziali. Il limite impostato da Officine di Cartigliano S.p.A. è di 10 anni oltre i quali i dati saranno eliminati.

Diffusione dei dati e profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I suoi dati non saranno trasmessi a paesi terzi.

Diritti degli interessati

In qualità di interessato, Lei potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

ottenere la conferma della esistenza negli archivi Officine di Cartigliano S.p.A. dei Suoi dati personali
conoscere l’origine dei dati, le finalità e le modalità del trattamento
ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati
opporsi al loro trattamento
revocare il consenso, nelle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso
chiedere la limitazione del trattamento
ottenere la portabilità dei dati
proporre reclamo

L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo amministrazione@cert.cartigliano.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Officine di Cartigliano S.p.A. in 36050 Cartigliano (VI), Via San Giuseppe, 2

Autorità garante:

Ove lo ritenesse necessario, Lei potrà rivolgersi per la tutela dei Suoi diritti alla Autorità garante per la tutela dei dati personali, utilizzando i seguenti contatti:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Montecitorio n. 121
00186 Roma
Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@pec.gpdp.it

Glossario

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Interessato:
Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri;
Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento

Riceverai il link della brochure via email.

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Informativa privacy ex Art 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati UE 2016/679 (GDPR) ed ex Art 13 del D. Lgs 196/2003 (Codice Privacy)

Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento è Officine di Cartigliano S.p.A., con sede legale in Via S. Giuseppe nr.2 - 36050 - Cartigliano, Vicenza (Italia). Officine di Cartigliano S.p.A.” (di seguito la “Società”, “Officine di Cartigliano S.p.A.” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti nel corso della navigazione sul presente sito.

Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

Dati generati dall’accesso al sito I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipo di device di browser utilizzati per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e vengono utilizzati per:

ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito;
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La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’interesse legittimo, derivante dalla necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente. Dati forniti volontariamente dall’utente I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente, secondo le esigenze del cliente espresse nei form di raccolta dati
per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività;
in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato;

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Natura del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma MailChimp, il conferimento dei dati:

rispetto alle finalità di cui alle lettere a) e b) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Officine di Cartigliano S.p.A. di dar corso agli impegni contrattuali assunti e/o di dare risposta alle richieste del cliente espresse tramite la piattaforma dei form richieste presente nel sito.
rispetto alle finalità di cui alla lettera c), d) ed e) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Officine di Cartigliano S.p.A. di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di Officine di Cartigliano S.p.A.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso Officine di Cartigliano S.p.A. pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Officine di Cartigliano S.p.A. a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, per la finalità di cui alla lett. b);
società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, società di verifica del credito).

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi né trasmessi a Paesi Terzi.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

di accesso ai dati personali;
di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati incompleti;
di ottenere la cancellazione dei dati, la trasformazione in forma anonima degli stessi o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
di ottenere l’attestazione che eventuali modiche o cancellazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, salvo quanto previsto dalla legge;
di ottenere la limitazione del trattamento;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati;
di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati personali).

Cookies:

Per informazioni sull’utilizzo dei cookies, consultare la cookie policy: www.cartigliano.com/cookie-policy Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2018

Dichiaro di aver preso visione dell'Informativa sopra riportata

Al trattamento dei miei dati personali per la finalità di Marketing diretto (esempio: invio di biglietto di ingresso gratuito per manifestazioni fieristiche o eventi, invio di comunicazioni finalizzate all'aggiornamento tecnologico sui prodotti di settore progettati e realizzati dalle Officine di Cartigliano S.p.a.) di cui al punto 3 della informativa consapevole di potermi cancellare in ogni momento cliccando sull'apposito link presente in ogni e-mail.

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