Nota informativa

Nota informativa sobre la confidencialidad según el Art. 13 Reg. UE 2016/679 (GDPR)

Cartigliano, 19 settembre 2018

Por la presente le informamos que sus datos personales, adquiridos o en adquisición por parte de Officine di Cartigliano Spa en calidad de “Titular de la elaboración (en adelante “Titular”), serán elaborados respetando los requisitos de ley y los derechos de su Señoría (en adelante “Interesado”).

Modalidades de elaboración

La elaboración podrá incluir las siguientes operaciones: recopilación (por vía telefónica o telemática o escrita), registro, organización, conservación y elaboración en soportes impresos, magnéticos, automatizados o telemáticos, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, comunicación, eliminación o destrucción de los datos, o combinaciones de dos o varias de las operaciones mencionadas.
El Titular podrá designar a uno o a varios Responsables o autorizados a la elaboración. Los autorizados internos suelen pertenecer a las áreas funcionales de la Sociedad que necesitan elaborar los datos con las finalidades indicadas en la presente nota informativa.
La seguridad de la elaboración está garantizada por recursos técnicos y organizativos adecuados, como archivos electrónicos de acceso reservado sólo para los perfiles autorizados, periódicamente actualizados, protegidos por cortafuegos, antivirus, antispam, sistemas de back-up y restauración de los datos en caso de accidentes, servicios de mantenimiento.

Finalidades de la elaboración

El objetivo de la elaboración es cumplir con las obligaciones precontractuales y contractuales (suministro o compra de bienes y servicios, incluida la gestión de las obligaciones de entrega y de la logística y los transportes pertinentes) y legales (ej. teneduría de la contabilidad; formalidades fiscales, gestión administrativa y contable, etc.).

Base jurídica de la elaboración

La base jurídica de la elaboración es el hecho de que la elaboración resulta necesaria para la ejecución de un contrato en el que participa el interesado, o para la aplicación de medidas precontractuales, o para el cumplimiento de una obligación legal a la cual está sujeto el Titular.
En cualquier caso, es un interés legítimo de nuestra Sociedad poder elaborar los datos con el fin de gestionar de manera eficaz y eficiente la relación con los proveedores / colaboradores y los procesos organizativos internos y externos.

Ámbito de comunicación de los datos

Sin perjuicio de la comunicación a terceros para el cumplimiento de obligaciones de ley o derivadas de reglamentos u otras normas comunitarias, o bajo petición de oficios judiciales u otros sujetos a los que la facultad sea reconocida por las disposiciones antedichas, los datos podrán ser comunicados a las siguientes categorías de terceros:

1. Bancos e institutos de crédito para la gestión de pagos;
2. Empresas de seguros;
3. Asesores;
4. Profesionales y estudios profesionales (abogados, contables, auditores, miembros de organismos de vigilancia 231, etc.);
5. Revisores contables;
6. Sujetos que suministran servicios de mantenimiento o asistencia informática en relación con nuestros sistemas, bases de datos y servicios IT;
7. Otras sociedades, organismos o personas físicas que desarrollan actividades instrumentales, de asistencia o funcionales para la ejecución de los contratos o servicios requeridos por el interesado;
8. Otras sociedades del Grupo;

El Titular procederá a designar Responsables de la elaboración a todas las categorías de destinatarios a los cuales comunique los datos, salvo que éstos asuman la función de titular autónomo de la elaboración según la normativa vigente.

Transferencia de datos al extranjero

El Titular no transfiere datos a países terceros u organizaciones internacionales. Si esto ocurriera en el futuro, publicaremos previamente una nota informativa para ilustrar las garantías de ley idóneas pertinentes a tal transferencia, con eventual solicitud de autorización para la elaboración, si corresponde.

Carácter obligatorio de la comunicación de los datos

En ausencia de comunicación de los datos requeridos, el Titular no podrá cumplir con las obligaciones contractuales o previstas por la ley.

Período de conservación de los datos

Los datos se elaborarán durante todo el plazo del contrato y, en lo sucesivo, durante el tiempo exigido por la ley (generalmente 10 años para los registros contables). En caso de contencioso con el interesado o con terceros, los datos se elaborarán durante el tiempo estrictamente necesario para la tutela de los derechos del Titular.

Derechos del interesado

En cualquier momento usted podrá ejercer según los Art. 15-22 del GDPR 2016/679 el derecho de:

1. Obtener del titular de la elaboración la confirmación de que se esté realizando o no una elaboración de los datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a los datos personales y a la relativa información;
2. Obtener las indicaciones acerca de las finalidades del tratamiento, las categorías de los datos personales, los destinatarios o las categorías de destinatarios a las cuales se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, en lo posible, el período de conservación;
3. Obtener la rectificación o la eliminación de los datos;
4. Obtener la limitación de la elaboración;
5. Obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un titular de la elaboración en un formato estructurado de uso común, legible en un dispositivo automático, y transmitirlos a otro titular de la elaboración sin impedimentos;
6. Oponerse a la elaboración por cualquier motivo, incluso en caso de elaboración con finalidades de marketing directo;
7. Presentar reclamación ante la Autoridad Garante de la protección de los datos personales;
8. Oponerse a un proceso decisional automatizado relativo a las personas físicas, incluida la perfilación.

Titular de la elaboración de los datos personales

El titular de la elaboración de sus datos personales es Officine di Cartigliano Spa, al cual podrá dirigirse para ejercer sus derechos:

• por carta certificada a Officine di Cartigliano Spa, en la persona del representante legal provisional, Via San Giuseppe nr. 2 36050 Cartigliano (VI)
• por correo electrónico certificado a la siguiente dirección: amministrazione@cert.cartigliano.com