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Información con arreglo al Art. 13 del Reglamento de la Unión Europea en materia de protección de datos personales n.° 2016/679 (RGPD)

Cartigliano, 30 ottobre 2018

Estimado cliente:
Con arreglo al art. 13 del Reglamento de la Unión Europea n.º 2016/679, en relación con los datos personales de los que Officine di Cartigliano S.p.A. dispondrá con motivo de las relaciones de naturaleza contractual en las que usted forma parte, le rogamos que tenga a bien leer lo siguiente

Principios generales

Officine di Cartigliano S.p.A. tratará sus datos personales respetando los principios de licitud, corrección y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de los datos, exactitud, limitación de la conservación, integridad, confidencialidad y compromiso del Responsable.

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es Officine di Cartigliano S.p.A. – con domicilio social en 36050 CARTIGLIANO(VI), Via San Giuseppe, 2 – N.º de IVA 00167890243 – número de identificación fiscal 00167890243 R.E.A. VI-80062 – amministrazione@cert.cartigliano.com – tel. 0424 592526 – fax 0424 590515

Encargados y delegados del tratamiento

Además del Responsable, otros sujetos, internos y externos a Officine di Cartigliano S.p.A. podrían tratar sus datos personales.
Sus datos, por obligaciones legales o por meros motivos funcionales en el marco del cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral, se comunicarán:

• a centros de procesamiento de datos y/o a empresas de servicios ajenos a nuestra organización pero estrechamente vinculados a esta para finalidades operativas;
• a entidades de crédito y/o financieras, a los sujetos encargados del servicio de transporte y/o expedición; a los sujetos encargados de gestionar la correspondencia y a proveedores de alojamiento y asesores técnicos y a todos los sujetos encargados de velar por y prestar asistencia el servicio que ofrecemos a la clientela;
• a los asesores fiscales, al servicio legal de la empresa, a los sujetos encargados de la reclamación de créditos;
• a entes públicos y privados, también a raíz de inspecciones o comprobaciones o para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la Ley o de Reglamentos obligatorios, de la Normativa Comunitaria o de la Normativa secundaria (como, por ejemplo: Administración Financiera, órganos de la Policía Tributaria, Autoridades judiciales, Oficina Italiana de Cambios, Inspección de Trabajo, Asistencia sanitaria local, Entes);
• a sujetos que pueden acceder a sus datos en virtud de disposiciones legales o de normativa secundaria o comunitaria.

La lista detallada de los Encargados del tratamiento y los relativos cometidos se guarda en la sede empresarial.

Tipos de datos tratados

Los datos que podríamos tratar en el desempeño de nuestras actividades, comprometiéndose por su parte a comunicarnos de inmediato posibles correcciones, complementos y/o actualizaciones, son:

• nombre y apellidos/razón social
• dirección completa / domicilio social
• Código Fiscal y/o N.º de IVA
• número de teléfono empresarial y/o personal
• número de teléfono móvil empresarial y/o personal
• número de fax empresarial y/o personal
• dirección de correo electrónico empresarial y/o personal

Modalidad de tratamiento

Los datos se tratarán en soporte papel, informático y/o telemático, los datos se gestionan en nuestras instalaciones en el pleno respeto del D.lgs. 196/03, revisado por el D.Lgs. 101/2018. El Responsable tomará las medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso no autorizado, la sustracción, la modificación, el extravío y la destrucción de los datos personales.

Finalidad del tratamiento

Los datos personales se tratan para permitir a Officine di Cartigliano S.p.A. la prestación de sus servicios. Estos datos podrán ser utilizados para ponernos en contacto con usted, cuando la relación contractual lo requiera.
Los datos personales se tratarán para finalidades de marketing directo solo después de que usted haya dado su consentimiento explícito.
Además, los datos personales se tratarán para cumplir las obligaciones previstas por la ley, por ejemplo en el ámbito fiscal y contable.
En algunos casos, que le comunicaremos si procede, el hecho de no comunicar sus datos personales podría impedir a Officine di Cartigliano S.p.A. prestar el servicio solicitado.

Fundamento jurídico del tratamiento

Officine di Cartigliano S.p.A. tratará sus datos personales en todos los supuestos siguientes:

• cuando sea necesario para cumplir las obligaciones de la relación contractual
• cuando sea necesario para cumplir una obligación legal
• cuando usted haya dado su consentimiento

Conservación de los datos

Sus datos personales se conservarán durante el periodo de vigencia del contrato y, posteriormente, durante el tiempo que Officine di Cartigliano S.p.A. esté obligada a conservarlos para finalidades fiscales o para otras finalidades previstas por la ley, además de durante el tiempo de prescripción de posibles procedimientos judiciales. El límite establecido por Officine di Cartigliano S.p.A. es de 10 años, transcurridos los cuales se eliminarán los datos.

Difusión de los datos y definición de perfiles

Sus datos personales no están sujetos a difusión ni a proceso alguno de toma de decisión íntegramente automatizado, incluida la definición de perfiles. Sus datos no se transmitirán a países terceros.

Derechos de los interesados

En calidad de interesado, podrá ejercer los siguientes derechos en todo momento:

• que se le confirme la asistencia en los archivos de Officine di Cartigliano S.p.A. de sus datos personales
• conocer el origen de los datos, las finalidades y las modalidades del tratamiento
• solicitar la rectificación o la eliminación de los datos
• oponerse a su tratamiento
• retirar el consentimiento, en los supuestos en que el tratamiento se base en el consentimiento
• solicitar la limitación del tratamiento
• solicitar la portabilidad de los datos
• presentar una reclamación

Los citados derechos podrán ejercerse mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico certificado a la dirección amministrazione@cert.cartigliano.com o mediante carta certificada con acuse de recibo a la dirección Officine di Cartigliano S.p.A. en 36050 Cartigliano (VI), Via San Giuseppe, n.º 2

Autoridad garante:

Si lo considera oportuno, podrá dirigirse para velar por sus derechos a la Autoridad garante para la protección de los datos personales, utilizando los siguientes contactos:
Garante para la protección de los datos personales
Piazza Montecitorio n.º 121
00186 Roma
Para información de carácter general, puede enviar un correo electrónico a: protocollo@pec.gpdp.it

Glosario

Dato personal: cualquier información referente a una persona física identificada o identificable (Interesado); se considera identificable la persona física que puede identificarse, directa o indirectamente, mediante un identificador concreto como puede ser el nombre, un número de identificación, datos relativos a la ubicación, un identificador online o uno o varios elementos característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social;
Interesado:
Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que, individualmente o junto con otros, determina las finalidades y los medios del tratamiento de datos personales; cuando las finalidades y los medios de este tratamiento están determinados por el derecho de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos aplicables a su designación podrán ser establecidos por el derecho de la Unión o por los Estados miembros;
Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, la autoridad pública, el servicio u otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento